SOP SURAT KETERANGAN AKTIF
NO |
KOMPONEN |
URAIAN |
1 |
Dasar hukum pelayanan |
– |
2 |
Persyaratan pelayanan |
1. Pemohon adalah siswa/i SMP Negeri 3 Majenang atau yang diberikan kuasa. 2. Mengisi dan menyampaikan formulir permohonan. |
3 |
Sistem Mekanisme dan Prosedur |
1. Pemohon mengisi blanko permohonan dan menyerahkan kelengkapan persyaratan kepada petugas. 2. Petugas menerima dan mengarsipkan permohonan. 3. Petugas melakukan verifikasi dan validasi Kelengkapan persyaratan yang telah ditetapkan sesuai dengan data-data yang valid. 4. Petugas membuat draf surat keterangan aktif siswa untuk selajutnya diparaf dan meneruskannya kepada kepala sekolah untuk mendapatkan persetujuan. 5. Kepala Sekolah menerbitkan surat keterangan aktif siswa. 6. Petugas menyerahkan surat keterangan aktif siswa kepada pemohon. 7. Pemohon menandatangani bukti tanda terima surat keterangan aktif siswa. |
4 |
Waktu Pelayanan |
30 menit (jika syarat terpenuhi) |
5 |
Biaya pelayanan |
Nol Anggaran / Gratis |
6 |
Produk Pelayanan |
Pelayanan Surat Keterangan Aktif Siswa |
7 |
Sarana, Prasarana/Fasilitas |
Ruang Tunggu yang Nyaman, Parkir luas, Toilet, Kotak saran, Pelayanan Informasi |
8 |
Kompetensi Pelaksana |
1. Pendidikan SMA dan D3 |
9 |
Pengawasan Internal |
Kepala SMP Negeri 3 Majenang |
10 |
Penanganan pengaduan, saran dan masukan |
Pengaduan , saran dan masukan dapat disampaikan secara langsung dengan mendatangi kantor SMP Negeri 3 Majenang ataupun melalui website smpn3majenang.sch.id |
11 |
Jumlah Pelaksana |
Jumlah Pelaksana Pelayanan Surat Keterangan Aktif Siswa sebanyak 2 orang |
12 |
Jaminan Pelayanan |
Pelayanan diberikan dengan cepat, bertanggung jawab dan ramah |
13 |
Jaminan Keamanan dan Keselamatan |
1. Jaminan pelayanan bebas pungli / gratis |